Hardware
Vom leisen Kompakt-System fürs Büro bis zum redundant ausgelegten Serverpaar für mehrere Standorte. Betriebsbereit geliefert, von uns eingerichtet. Oder auf Ihrer eigenen Hardware, nach dem Hardware-Check.
KI-Lösung
Ein KI-System, das Ihnen gehört.
Nicht ein Abo bei einem Anbieter, sondern ein Gerät in Ihrem Serverraum: Hardware, offene KI-Modelle, Ihr Unternehmenswissen und die Betreuung dazu, aus einer Hand und angepasst an Ihr Unternehmen.
Vier Bausteine
Was Sie bekommen.
Jedes Paket besteht aus denselben vier Bausteinen, in der Größe, die zu Ihrem Unternehmen passt.
KI-Modelle
Mehrere geprüfte, offene KI-Modelle, jedes für das, was es am besten kann. Keine „Super-KI“, die alles erledigt, sondern die Kombination geeigneter Modelle mit Ihrem Unternehmenswissen. Welches Modell antwortet, müssen Ihre Mitarbeiter nicht wissen; auf Nachfrage sagen wir es Ihnen.
Ihr Wissen
Dokumente, Ablagen, Handbücher und Richtlinien werden angebunden, mit Rollen und Zugriffsrechten. Ihre KI antwortet aus Ihren Quellen und nennt sie.
Betreuung
Einrichtung, Lernportal, Live-Webinare, Support mit festen Ansprechpartnern und ein Kundenportal, das jeden Schritt zeigt. Menschen, die Ihr System kennen.
Wie eine Antwort entsteht
Von der Frage zur Antwort mit Quelle in sieben Schritten.
Keine einzelne „Super-KI“ erledigt alles. Die Stärke liegt in der Kombination: geeignete Modelle, Ihr Unternehmenswissen und Ihre Rechtestruktur, zusammengeführt auf Ihrer Hardware.
- InputEine Frage, ein Dokument oder ein Auftrag, über Browser oder App in Ihrem Netz
- ModelleDie KI wählt das passende Modell: Text, Fachsprache, Bild oder Code
- WissensquellenPassende Stellen aus Ihren Handbüchern, Verträgen, Ablagen und Systemen
- RechteNur Quellen, für die der Fragende nach Ihrer Rechtestruktur freigegeben ist
- VerarbeitungAuf Ihrer Hardware, in Ihrem Haus. Ohne Verbindung nach außen
- AntwortIn Ihrer Sprache, in Ihrem Ton, mit Ihren Begriffen
- Quellen & BegründungJede Antwort nennt die Dokumente, aus denen sie stammt, zum Nachlesen und Prüfen
KI-Antworten können falsch sein. Die Quellenangabe macht sie prüfbar, und die Verantwortung für Entscheidungen bleibt bei den Menschen, die sie treffen.
Right-sized AI
Die richtige KI.
Nicht die größtmögliche KI.
Das größte Modell ist selten das beste für Ihre Aufgabe, aber immer das teuerste im Betrieb. Wir dimensionieren Modell und Hardware nach dem, was Sie tatsächlich tun.
01AufgabeWas Ihre Mitarbeiter täglich tun: Angebote, Verträge, Anfragen, Auswertungen
02Passende ModellklasseFür Texte ein anderes Modell als für Bilder oder Fachliteratur, jeweils so groß wie nötig
03Passende HardwareKompakt-System oder Server-Klasse, abhängig von Nutzern und Modellen, nicht vom Prestige
04ErgebnisSchnelle Antworten, ruhiger Betrieb, ein Preis, der zur Aufgabe passt
Ablaufdiagramm: Aufgabe, passende Modellklasse, passende Hardware, Ergebnis.
Individuelle KI-Anpassung
Was „an Ihr Unternehmen angepasst“ wirklich heißt.
Es gibt drei Stufen, und wir sagen Ihnen offen, welche Sie brauchen. Meistens sind es die ersten beiden.
Wissensintegration
Ihre Dokumente werden für die KI durchsuchbar gemacht. Kein Training nötig: Ein neues Handbuch ist sofort verfügbar, ein gelöschtes sofort weg. Antworten nennen die Quelle.
Konfiguration
Ihre Begriffe, Ihr Ton, Ihre Regeln: Wer darf was sehen, wie soll die KI antworten, welche Fähigkeit übernimmt welche Aufgabe. Einstellbar, nachvollziehbar, jederzeit änderbar.
Training
Echtes Fine-Tuning eines Modells auf Ihre Daten, aber nur dann, wenn es tatsächlich etwas bringt, etwa bei sehr spezieller Fachsprache. Das besprechen wir gesondert und ehrlich.
Anbindungen an Ihre Systeme
Ihre KI kennt nicht nur Ordner,
sondern arbeitet mit Ihren Systemen.
ERP, CRM, Dokumentenmanagement, Microsoft 365, Google Workspace, DATEV, Datenbanken: Ihre KI kann mit den Systemen arbeiten, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. In jeder Anbindung liest sie freigegebene Informationen und führt sie zusammen. Wo die Schnittstelle es vorsieht und Sie es freigeben, kann sie auch definierte Aktionen ausführen: einen Entwurf vorbereiten, einen Vorgang anlegen, einen Eintrag aktualisieren, Daten übergeben.
- Läuft in Ihrem Netz. Der Connector spricht mit Ihrem System, nicht mit einer Cloud. Die Daten bleiben, wo sie sind.
- Rechte bleiben Rechte. Was ein Mitarbeiter im ERP nicht sehen darf, sieht die KI für ihn auch nicht. Aktionen laufen nur mit den Berechtigungen, die Sie dafür vergeben.
- Offene Standards. Unter der Haube MCP, APIs und OpenAPI: kein proprietäres Format, das Sie an uns bindet. Neue Systeme lassen sich später ergänzen, bei Bedarf als individuelle Anbindung.
Anbindbar heute
Immer enthaltenFileserver, NAS, Netzlaufwerke
StandardMicrosoft 365, Google Workspace, E-Mail, Nextcloud, Confluence / Jira
UnternehmenssystemeERP (SAP Business One, Microsoft Dynamics, Sage, Odoo), CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), DMS (DocuWare, d.velop, ELO), Buchhaltung (DATEV, Lexware), SQL-Datenbanken
IndividuellEigene Software, Branchenlösungen, Sonderschnittstellen
InformationenLesen, Suchen, Analysieren, Zusammenführen: in jeder Anbindung
AktionenÜbergeben, Erstellen, Aktualisieren, Auslösen: je nach Schnittstelle und Freigabe
Beispiel: Der Vertrieb fragt „Was haben wir dem Kunden Müller zuletzt angeboten?“ Ihre KI antwortet aus CRM und Angebotsordner, mit Verweis auf beide. Der konkrete Funktionsumfang hängt vom jeweiligen System, der Schnittstelle und Ihren Freigaben ab.
Betrieb
Läuft.
Und bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Ein KI-System muss gepflegt werden. Wie viel davon Sie selbst machen wollen, entscheiden Sie.
- Updates inklusive: Zwölf Monate lang stellen wir Modell- und Software-Updates bereit. Eingespielt wird, wenn Sie es freigeben.
- Keine Internetverbindung nötig: Die KI-Verarbeitung selbst läuft in Ihrem Haus. Eine Verbindung wird nur für Updates und Remote Service genutzt, und nur, wenn Sie sie öffnen. Anbindungen an Cloud-Dienste wie Microsoft 365 nutzen naturgemäß deren Verbindung.
- Optionaler Remote Service: Wir überwachen, aktualisieren und pflegen das System aus der Ferne, in dem Rahmen, den Sie freigeben, mit Protokoll.
- Erweiterbar: Fähigkeiten, Nutzer und Leistungsstufe lassen sich später hinzubuchen, ohne Neukauf.
Ein Beispiel
Freitag, 16:40 Uhr. Ein Kunde fragt nach den Garantiebedingungen für eine Sonderanfertigung von 2019.
Früher musste man Ordner suchen, Kollegen anrufen und am Montag antworten. Heute stellt jemand die Frage an Ihre KI und bekommt die Antwort mit Verweis auf den Vertrag und das Übergabeprotokoll in Sekunden. Der Vertrag hat dabei Ihr Haus nie verlassen.
Beispielhafter Ablauf. Antwortqualität hängt von den angebundenen Quellen ab. Für Ihre IT: technische Architektur mit Datenfluss, Rechten, Updates und Backup.
Zukunftssicherheit
Ihre KI entwickelt sich mit.
Sie kaufen sich nicht auf ein einzelnes Modell fest. Ihre Hardware bleibt, Ihr Unternehmenswissen bleibt, und die KI kann sich weiterentwickeln: Kommt ein besseres Modell, wechseln Sie das Modell, nicht Ihre Datenbasis. Und was Ihr Unternehmen später braucht, ergänzen wir am laufenden System.
- Neue Modelle einspielen: als Update, nach Ihrer Freigabe, ohne dass sich für Ihre Mitarbeiter etwas ändert
- Fähigkeiten ergänzen: Bild & Vision, Coding, Fachmodelle, wenn der Bedarf da ist
- Nutzer erweitern: einmalig je Nutzer, bis zur Grenze der Hardware-Klasse
- Rollen und Rechte anpassen: neue Abteilungen, neue Zugriffsbereiche, geänderte Strukturen
- Weitere Wissensquellen anbinden: zusätzliche Ablagen, Microsoft 365, ERP, CRM, DMS
- Integrationen ergänzen: über MCP, den offenen Standard, der Sie an kein Format bindet
- Hardware aufrüsten: Leistungsstufe + oder der Wechsel in die nächste Klasse mit Übernahme von Konfiguration und Wissensquellen
Heute
Eigene Hardwarebei Ihnen im Haus
Geeignetes KI-Modellpassend zur Aufgabe
Ihr UnternehmenswissenQuellen, Rollen, Rechte
Morgen
Bestehende Hardwarebleibt
Neues KI-Modellwird eingespielt
Bestehendes Unternehmenswissenbleibt
Keine neue Plattform. Kein neues Datenprojekt.
Ein Modellwechsel kann technisch einen erneuten Indexlauf über Ihre Wissensquellen erfordern. Ihre Quelldaten bleiben dabei in Ihrer Infrastruktur. Modell-Updates sind zwölf Monate enthalten, danach optional als Update-Service.
Häufige Fragen
Zur KI-Lösung
Muss ich mich mit KI-Modellen auskennen?
Nein. Sie sagen uns, was Ihre KI können soll. Wir wählen die passenden Modelle aus und kombinieren sie. Im Alltag sehen Ihre Mitarbeiter eine Oberfläche und stellen Fragen. Welches Modell antwortet, regelt das System.
Was passiert, wenn ein besseres Modell erscheint?
Die KI-Welt bewegt sich schnell. Deshalb ist Ihre KI so gebaut, dass einzelne Modelle ausgetauscht werden können, ohne dass sich für Ihre Mitarbeiter etwas ändert: Sie wechseln das Modell, nicht Ihre Datenbasis. Hardware, Wissensquellen, Rollen und Rechte bleiben. Ein Modellwechsel kann technisch einen erneuten Indexlauf über Ihre Wissensquellen erfordern; Ihre Quelldaten bleiben dabei in Ihrer Infrastruktur. Solche Updates stellen wir im ersten Jahr bereit, danach optional als Update-Service. Den Ablauf beschreibt die technische Architektur.
Funktioniert die KI ohne Internetverbindung?
Ja. Die Verarbeitung Ihrer Anfragen läuft vollständig auf der Hardware in Ihrem Haus. Eine Internetverbindung wird nur für Updates und, falls gebucht, für den Remote Service genutzt. Beides passiert nur, wenn Sie es freigeben.
Wie viele Mitarbeiter können gleichzeitig arbeiten?
Das hängt von Paket und Hardware ab. Die Pakete sind für 10, 50 und 150 Nutzer ausgelegt. Wenn viele Personen gleichzeitig große Dokumente verarbeiten, empfehlen wir die Leistungsstufe + oder das nächstgrößere Paket. Der Konfigurator zeigt Ihnen den Unterschied im Preis sofort.
Kann ich klein anfangen und später erweitern?
Ja, das ist der Normalfall. Fähigkeiten und Nutzer lassen sich jederzeit hinzubuchen. Bei einem Wechsel der Hardware-Klasse, etwa vom Kompakt-System auf Server-Klasse, übernehmen wir Ihre Konfiguration und Wissensquellen auf das neue System.
Welche KI-Modelle werden verwendet?
Geprüfte, offene Modelle aus der KI-Forschung, für Text, Fachsprache, Bilder und Code jeweils ein passendes. Wir nennen auf der Website bewusst keine Modellnamen, weil sie sich mit jedem Update ändern können; in Ihrem Angebot und in der technischen Beschreibung stehen sie. Entscheidend ist nicht der Name, sondern dass das Modell zu Ihrer Aufgabe und Ihrer Hardware passt.
Können wir unsere vorhandenen Dokumente einbinden?
Ja, das ist der Kern der Sache. Fileserver, NAS und Netzlaufwerke sind in jedem Paket enthalten; Microsoft 365, Google Workspace, E-Mail, Nextcloud, Confluence sowie ERP, CRM, DMS und Datenbanken lassen sich als Anbindung ergänzen. Die Dokumente bleiben, wo sie sind. Die KI liest sie dort und nennt sie als Quelle. Gängige Formate wie PDF, Office-Dateien, Scans und E-Mails werden verarbeitet; Sonderformate klären wir im Gespräch.
Entwickelt DataFlowFacts eigene KI-Modelle?
Nein, und das sagen wir bewusst offen. Wir setzen auf geprüfte, offene Modelle, wählen für jede Aufgabe das passende aus, kombinieren sie und passen sie an Ihr Unternehmen an. Unsere Arbeit ist das Zusammenspiel, nicht das Grundmodell.
Bereit für Ihre eigene KI?
Stellen Sie sich Ihr Paket in wenigen Minuten zusammen, oder prüfen Sie zuerst, ob Ihre vorhandene Hardware ausreicht.